Attention Please _
പ്രൈമറി വിഭാഗം പ്രധാനാധ്യാപകരുടെ സ്ഥലം മാറ്റ ഉത്തരവ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു| Last date for DDO to download Form 16 (Part A) from Traces is May 31 |
ghsmuttomblog.. Search for GOs in related websites here..

EDUCATION NEWS

പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപക്കപിലെ സര്‍ക്കാര്‍ ഹൈസ്‌കൂള്‍ പ്രഥമാധ്യപകര്‍/ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ആഫീസര്‍/ സമാന തസ്തികയിലേയ്ക്കുളള താത്ക്കാലിക സ്ഥലം മാറ്റ ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചു. ഉത്തരവ് www.educationkerala.gov.in ല്‍ പ്രസിദ്ധികരിച്ചു. സ്ഥലം മാറ്റ ഉത്തരവില്‍ ആക്ഷേപം ഉളളവര്‍ അതത് വിദ്യാഭ്യാസ ഉപഡയറക്ടര്‍ മുഖേന ഇന്ന് (മെയ് 29) അഞ്ച് മണിയ്ക്ക് മുന്‍പായി ഓണ്‍ലൈന്‍ മുഖേന അറിയിക്കേണ്ടതാണെന്ന് പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ ഡയറക്ടര്‍ അറിയിച്ചു.
സംസ്ഥാനസ്‌കൂള്‍പ്രവേശനോത്‌സവഗാനംപ്രമുഖപിന്നണിഗായകന്‍പി.ജയചന്ദ്രന്‍ആലപിക്കുന്നു.അക്ഷരസൂര്യനുദിച്ചുനമുക്കിന്നറിവിന്നുത്‌സവഘോഷം...പുസ്തകമധുരംനുകരാമിനിയും പൂമ്പാറ്റകളായ് എന്ന് തുടങ്ങുന്ന ഈ ഗാനം സംസ്ഥാനത്തെ സ്‌കൂളുകളില്‍ പ്രവേശനോത്‌സവ ദിനത്തില്‍ കുട്ടികള്‍ ആലപിക്കും. ജയചന്ദ്രനോടൊപ്പം കുട്ടികളും പാടുന്നുണ്ട്.അദ്ധ്യാപകനായ ശിവദാസ് പുറമേരിയാണ് ഗാനം രചിച്ചത്. സംഗീതം മണക്കാല ഗോപാലകൃഷ്ണന്‍, നിര്‍മ്മാണം സര്‍വശിക്ഷാഅഭിയാന്‍ മീഡിയാ വിഭാഗം. പൊതുജനങ്ങളില്‍ നിന്നു പ്രവേശനോത്‌സവഗാനം ക്ഷണിച്ചിരുന്നതിലൂടെ അഞ്ഞൂറ് ഗാനങ്ങളാണ് ലഭിച്ചത്. ഇതില്‍ നിന്ന് എഴുമറ്റൂര്‍ രാജരാജവര്‍മ്മയുടെ നേതൃത്വത്തിലുള്ള കമ്മിറ്റിയാണ് ഗാനം തെരഞ്ഞെടുത്തത്. മികച്ച നിലവാരം പുലര്‍ത്തിയ ഗാനങ്ങള്‍ സര്‍വശിക്ഷാ അഭിയാന്‍ പ്രസിദ്ധീകരണമായ ‘മികവ് ‘ സ്‌പെഷ്യല്‍ മാഗസിനില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.തിരുവനന്തപുരം പട്ടം ഗവണ്‍മെന്റ് മോഡല്‍ ഗേള്‍സ് ഹയര്‍ സെക്കന്‍ഡറി സ്‌കൂളിലാണ് ഇത്തവണ പ്രവേശനോത്‌സവം സംഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളത്. സംസ്ഥാനത്തെ എല്ലാ പ്രൈമറി വിദ്യാലയങ്ങളിലും പ്രവേശനോത്‌സവം നടക്കും. സര്‍വശിക്ഷാ അഭിയാന്റെ നേതൃത്വത്തില്‍ ബ്‌ളോക്ക്, ജില്ലാതല പ്രവേശനോത്‌സവങ്ങള്‍ സംഘടിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. 
പ്രവേശനോത്സവ ഗാനം 2016-17 PDF  |  Download  |  Play  
സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാര്‍ക്കും സര്‍വ്വീസ്/ഫാമിലി പെന്‍ഷന്‍കാര്‍ക്കുമുളള ക്ഷാമബത്ത ഒന്‍പത് ശതമാനമായി വര്‍ധിപ്പിച്ച് സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവായി. 2016 ജനുവരി ഒന്നുമുതല്‍ മുന്‍കാല പ്രാബല്യത്തിലാണ് വര്‍ധനവ്. വര്‍ധിപ്പിച്ച ഡി.എ.ജീവനക്കാര്‍ക്ക് മെയ് മാസം മുതല്‍ ശമ്പളത്തോടൊപ്പം വിതരണം ചെയ്യും. കുടിശിക പി.എഫില്‍ ലയിപ്പിക്കും. പെന്‍ഷന്‍കാര്‍ക്ക് വര്‍ധിപ്പിച്ച ഡി.എയും കുടിശികയും ജൂണിലെ പെന്‍ഷനോടൊപ്പം ലഭിക്കും. (SPARK IS UPDATED -DA ARREAR PROCESSING PERIOD-01/2016 To 04/2016 )
Revision of Dearness Allowance/Relief - Orders issued -GO(P)No.61/2016/Fin Dated 05/05 /2016.

Dearness Relief on pension to State Government Pensioners and Family Pensioners including those coming under UGC/AICTE/Medical Education Schemes and those drawing Dearness relief at Central Rates w.e f 01/01/2016
സംസ്ഥാന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും സഹകരണ സംഘങ്ങളിലേക്കുള്ള റിക്കവറിക്ക് പുതിയ സംവിധാനം ഏര്‍പ്പെടുത്തി സര്‍ക്കുലര്‍ പുറപ്പെടുവിച്ചു. ഇതനുസരിച്ച് സഹകരണ സംഘത്തില്‍ നിന്നുള്ള ഓണ്‍ലൈന്‍ കത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തില്‍ ഡി.ഡി. ഒ മാര്‍ ജീവനക്കാരന്റെ ശന്വളത്തില്‍ നിന്നും തുക റിക്കവറി ചെയ്ത് സഹകരണ സംഘത്തിന്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യും. ഇതിനായി സഹകരണ സംഘങ്ങള്‍ റിക്കവറി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി സ്പാര്‍ക്ക് പി. എം. യു പ്രോജക്ട് മാനേജര്‍ക്ക് ലെറ്റര്‍പാഡില്‍ സംഘത്തിന്റെ പേര്, രജിസ്റ്റര്‍ നമ്പര്‍ വിലാസം, ടെലിഫോണ്‍ നമ്പര്‍, ഇ- മെയില്‍, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് എന്നീ വിശദാംശം അടങ്ങിയ കത്തു നല്‍കണം. കത്തു കിട്ടുന്ന മുറക്ക് പ്രോജക്ട് മാനേജര്‍ സഹകരണ സംഘത്തിന് യൂസര്‍ ഐഡിയും പാസ് വേര്‍ഡും ഓണ്‍ലൈന്‍ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് മാര്‍ഗനിര്‍ദേശങ്ങളും നല്‍കും. തുടര്‍ന്ന് സഹകരണ സംഘത്തിലെ നിയുക്ത ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ റിക്കവറി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കത്ത് ഡി. ഡി. ഒക്ക് നല്‍കണം. ഡി. ഡി. ഒ നല്‍കിയിട്ടുള്ള റിക്കവറി അണ്ടര്‍ടേക്കിംഗും ബാങ്കിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും കത്തിനോടൊപ്പം നല്‍കണം. ജൂണില്‍ പുതിയ സംവിധാനം നിലവില്‍ വരും.
ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി പ്ലസ് വണ്‍ പ്രവേശനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്കും രക്ഷകര്‍ത്താക്കള്‍ക്കും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാക്കുന്ന സഹായ കേന്ദ്രമായ ഫോക്കസ് പോയിന്റുകള്‍ സംസ്ഥാനത്തെ 75 താലൂക്ക് കേന്ദ്രങ്ങളില്‍ മെയ് 20 മുതല്‍ 31 വരെ പ്രവര്‍ത്തിക്കും. പ്ലസ് വണ്‍ പ്രവേശനം ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്കും അവരുടെ രക്ഷകര്‍ത്താക്കള്‍ക്കും വിവിധ സബ്ജക്ട് കോമ്പിനേഷനുകള്‍ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഓരോ വിഷയത്തിന്റെയും ഉപരിപഠന-തൊഴില്‍ സാദ്ധ്യതകളെക്കുറിച്ചും വിവരം നല്‍കുന്നതിന് വിദഗ്ധരായ പരിശീലനം സിദ്ധിച്ച അദ്ധ്യാപകരുടെ സേവനം ഫോക്കസ് പോയിന്റുകളില്‍ ഉറപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഞായര്‍ ഒഴികെയുള്ള ദിവസങ്ങളില്‍ രാവിലെ 9.30 മുതല്‍ വൈകിട്ട് നാലു വരെ രക്ഷകര്‍ത്താക്കള്‍ക്കും വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്കും പോയിന്റുകളില്‍ നിന്നും സേവനം ലഭ്യമാകും 
കേന്ദ്രീകൃത സംവിധാനത്തിലൂടെ പെന്‍ഷന്‍ നല്‍കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി 2016 മെയ് മാസം മുതല്‍ പെന്‍ഷന്‍ അധികാരപ്പെടുത്തല്‍ പൂര്‍ണ്ണമായും ട്രഷറി വഴി നിര്‍വഹിക്കുന്നതാണ്. ബാങ്ക് വഴി പെന്‍ഷന്‍ ലഭിച്ചിരുന്നവരുടെ പെന്‍ഷന്‍ തുക റിസര്‍വ് ബാങ്ക് വഴി നേരിട്ട് അവരുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടില്‍ വരവു വച്ചു നല്‍കും. ഇതിനായി പെന്‍ഷന്‍കാര്‍ ട്രഷറികളെ സമീപിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. സംസ്ഥാന പെന്‍ഷന്‍കാര്‍ക്ക് ബാങ്കു വഴിയോ ട്രഷറി സേവിംഗ് അക്കൗണ്ട് വഴിയോ പെന്‍ഷന്‍ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് തുടര്‍ന്നും സൗകര്യം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്. ഈ മാസത്തിലെ പെന്‍ഷന്‍ ഇനിയും ലഭിക്കാത്ത ബാങ്ക് വഴി പെന്‍ഷന്‍ സ്വീകരിക്കുന്ന പെന്‍ഷന്‍കാര്‍, പേര്, PPO നമ്പര്‍, മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍, നിലവില്‍ പെന്‍ഷന്‍ ലഭിക്കുന്ന ബാങ്ക് ബ്രാഞ്ചിന്റെ പേര് എന്നിവ സഹിതം തൊട്ടടുത്ത ട്രഷറിയില്‍ ബന്ധപ്പെടണം. പെന്‍ഷന്‍കാരുടെ PPO കൈവശം വച്ചിട്ടുള്ള ബാങ്കുകള്‍ ഇത് അടിയന്തിരമായി തൊട്ടടുത്തുള്ള ട്രഷറിയില്‍ ഏല്‍പ്പിക്കേണ്ടതാണ്. വീഴ്ച വരുത്തുന്ന ബാങ്കുകള്‍ക്കെതിരെ കര്‍ശന നടപടി സ്വീകരിക്കും. പെന്‍ഷന്‍ ബുക്ക് ട്രഷറികളില്‍ ലഭിച്ചാല്‍ അന്നേ ദിവസം തന്നെ പെന്‍ഷന്‍ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് ട്രഷറി ഡയറക്ടര്‍ക്ക് നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്. ഇതു സംബന്ധിച്ച പരാതികള്‍ക്ക് ട്രഷറി ഹെല്‍പ് ലൈന്‍ നമ്പര്‍ 9496003021, 9447104126-ല്‍ ബന്ധപ്പെടണം. ധനകാര്യ വകുപ്പിലെ 0471-2327281 നമ്പരിലും പരാതിപ്പെടാം

Plus One Admission 2016-17

Kerala Plus One Course in Higher Secondary admission conducted through the Single Window System (SWS) for last 8 years. Kerala hscap plus one (+1) admission process simple, transparent and ensuring social justice. Applicants can be submit their Plus One (+1) admission in the academic year 2016-2017 applications through the official website. Students can submit their +1 application through hscap official website www.hscap.kerala.gov.in. The students who have passed SSLC [Secondary School Living Certificate] / 10th level final exam conducted by the Board of Public Examination, Kerala/ CBSE / ICSE / THSLC or from other states or countries can eligible to apply for the admission. 
Online submission of applications for Plus One Admission in Merit Quota(Single Window System) commences on 20th May 2016. Closing of Online Submission of Application : 31.05.2016 ,Publication of Trial Allotment: 7.6.2016 ,Publication of First Allotment : 13.6.2016 ,Commencement of Classes : 27.06.2016 .
DOWNLOADS

Prospectus 2016-17

Online Application Manual


Plus One Admission 2016-17 -Instruction to Principals


Apply Online


Prospectus 

prospectus GO(Rt) No .1687/16/G.Edn dated 19/05/2016 

Appendix11 (Application Form )

Instruction for Viewing Last Rank 

GROUP WISE BATCH AND SEAT DETAILS AVAILABLE FOR PLUS ONE ADMISSION 2016-17

Ekajalakam Forcus - Decide your school and course, Print CBSE Bonds and many more

WGPA Calculator : Calculate your WGPA for different courses and schools


CBSE Bond Printer : Excel Software


CHALAN  PRINTER   SOFTWARE

Application for Correction in Details

Application for School/Combination Transfer


Application for Renewal


Allotment Results and Related Circulars


View Trial Allotment Result 

ഓണ്‍ലൈന്‍ അപേക്ഷ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതെങ്ങനെ..?

OLD POSTS 



How to Download Form 16A from TRACES

2015-16 സാമ്പത്തികവര്‍ഷത്തെ അവസാനത്തെ ക്വാര്‍ട്ടര്‍ TDS Return ഫയല്‍ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷം DDO യുടെ ഇന്‍കം ടാക്സ് സംബന്ധിച്ച പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തമാണ് Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് ഓരോ ജീവനക്കാരനും നല്‍കുക എന്നത്. ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ടാക്സ് നല്‍കിയ ജീവനക്കാര്‍ക്ക് ടാക്സ് കുറച്ച ആള്‍ (DDO) നല്‍കേണ്ട TDS Certificate ആണ് Form 16. മെയ്‌ 31 നു മുമ്പായി ഇത് നല്‍കിയിരിക്കണമെന്നു Section 203 പറയുന്നു.
Form 16 ന് രണ്ടു ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. Part A യും Part B യും. Part A യില്‍ ഓരോ മാസവും കുറച്ച ടാക്സിന്റെ കണക്കും അതിന്‍റെ BIN നമ്പര്‍ മുതലായ വിവരങ്ങളും ഉണ്ടാകും. ഇതിലെ "Details of Tax Deducted and deposited in the Central Govt Account through Book Adjustment" എന്ന പട്ടികയില്‍ എല്ലാ മാസവും കുറച്ച ടാക്സ് വന്നോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം.

Part B യില്‍ ആകെ ശമ്പളം, കിഴിവുകള്‍, ടാക്സ്, സെസ്, ആകെ ടാക്സ് മുതലായ വിവരങ്ങള്‍ ഉണ്ടാകും. (സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച് Income Tax Statement തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ Form16 കൂടി അതില്‍ നിര്‍മ്മിക്കപ്പെടും).
സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ TAN നമ്പര്‍ TRACES ല്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത് മുഴുവന്‍ പേരുടെയും Form 16 Part A ഒരുമിച്ച് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുക്കാം.
2015-16 സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ ജോലി ചെയ്ത് രണ്ടിടങ്ങളിലും ടാക്സ് അടച്ച ജീവനക്കാര്‍ക്ക് രണ്ട് സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും Form 16 ന്‍റെ Part A നല്‍കണം. Part B അവസാനം ജോലി ചെയ്ത സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും നല്‍കിയാല്‍ മതി. Part A യിലും B യിലും DDO ആണ് ഒപ്പ് വയ്ക്കേണ്ടത്. മെയ്‌ 31 നകം TDS Certificate നല്‍കാതിരുന്നാല്‍ വൈകിയ ഓരോ ദിവസത്തിനും 100 രൂപ വീതമാണ് പിഴ.
Form 16 ന്റെ Part A എങ്ങിനെയാണ് TRACES ല്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഇതിന് TRACES ല്‍ സ്ഥാപനത്തിന്റെ TAN രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്തിട്ടുള്ളവര്‍ക്ക്‌ Username, Password, TAN Number എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് login ചെയ്യാം.
(TRACES ല്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യാത്തവര്‍ക്ക് അതിന് സഹായകമായ പോസ്റ്റിനു ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക
TRACES വെബ്‌ സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക


Login ചെയ്‌താല്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജില്‍ "Download Form 16" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കില്‍ "Downloads" ല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന dropdown menu വില്‍ Form 16/16A ല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ പുതിയ window തുറക്കും



സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാവരുടെയും Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ Bulk PAN Download എന്നതിന് താഴെയുള്ള Financial Year ല്‍ 2015-16 എന്ന് എന്റര്‍ ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് അടുത്തുള്ള "GO" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.
(എന്നാല്‍ ഏതാനും പേരുടെ മാത്രം Form 16 ലഭിക്കാന്‍ Search PAN എന്നതിന് താഴെയുള്ള Financial Year ചേര്‍ത്ത് ഓരോരുത്തരുടെ PAN അടിച്ചു ADD ചെയ്ത ശേഷം അതിനടുത്തുള്ള "GO" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.)



Form 16 ല്‍ വരേണ്ട DDOയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ ഈ പേജില്‍ കാണാം. ഇവയെല്ലാം ശരിയെങ്കില്‍ അതിലുള്ള "Submit" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. (DDOയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളില്‍ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താനുണ്ടെങ്കില്‍ "Cancel" ക്ളിക്ക് ചെയ്തു Profile പേജില്‍ പോയി മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തണം.) ഇതോടെ നാം പുതിയൊരു പേജില്‍ എത്തുന്നു.


ഈ പേജില്‍ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന Financial Year ലെ തന്നിരിക്കുന്ന Quarter ല്‍ ഫയല്‍ ചെയ്ത TDS return ന്റെ 15 അക്ക Provisional Receipt Number (Token Number)കള്ളിയില്‍ ചേര്‍ക്കുക. അതിനു ശേഷം "Please select if the payment was made by book adjustment" എന്നതിന്റെ തുടക്കത്തില്‍ ഉള്ള ബോക്സില്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്ത് tick mark ഇടുക.


അതിന് താഴെ ആ Quarterലെ ഏതെങ്കിലും ഒരു മാസo തെരഞ്ഞെടുത്ത് ആ മാസം കുറച്ച ടാക്സും ഏതെങ്കിലും മൂന്ന് ജീവനക്കാരുടെ PAN നമ്പറും അവര്‍ ആ മാസത്തില്‍ അടച്ച ടാക്സും ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്. "Date on which tax deposited" എന്ന കള്ളിയില്‍ ആ മാസത്തിന്റെ അവസാനദിവസം ചേര്ക്കുക. (ഉദാഹരണം: 31-Mar-2016.) അതിനു താഴെയുള്ള കള്ളികളില്‍ 3 പേരുടെ (അല്ലെങ്കില്‍ ഉള്ളവരുടെ) PAN നമ്പറും അവര്‍ കുറച്ച ടാക്സും ചേര്‍ക്കുക. (1000 രൂപയാണ് എങ്കില്‍ 1000.00 എന്ന് ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ട്)
തുടര്‍ന്ന് "Proceed" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. നാം കൊടുത്ത data Traces ലെ ഡാറ്റാബേസുമായി മാച്ച് ചെയ്യുന്നുവെങ്കില്‍ നാം Download Request Confirmation പേജില്‍ എത്തും.



ഇതോടെ ഫോം 16 നുള്ള അപേക്ഷ നല്‍കിക്കഴിഞ്ഞു. ഏതാനും സമയത്തിന് ശേഷം മാത്രമേ form 16 Available ആവുള്ളൂ. ഇനി നമ്മള്‍ അപേക്ഷിച്ചു കഴിഞ്ഞ Form 16 എങ്ങിനെ ലഭിക്കുമെന്ന് നോക്കാം. (ഇതിനു മിനിട്ടുകളോ മണിക്കൂറുകളോ കഴിയേണ്ടി വന്നേക്കാം.)
"Downloads" ല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്താല്‍ വരുന്ന "Requested Downloads" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.



ഇതില്‍ "View All" ഓപ്ഷന്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് "Go" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കുന്നു.
താഴെയുള്ള പട്ടികയില്‍ Form 16 ന്റെ Request Number നു നേരെ Status എന്ന കോളത്തില്‍ available എന്നാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കില്‍ Form 16 ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ തയ്യാറായി കഴിഞ്ഞു. ഇനി ആ വരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. (Status കോളത്തില്‍ Submitted എന്നാണ് കാണുന്നതെങ്കില്‍ ഇനിയും കാത്തിരിക്കേണ്ടി വരും) അതിനു ശേഷം താഴെയുള്ള "HTTP Download" എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ Form 16 ന്റെ Zipped File download ചെയ്യപ്പെടും.
ഈ zipped file കോപ്പി ചെയ്തു അതേപോലെ desktop ല്‍ paste ചെയ്യുക.
ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത ഈ ഫയലില്‍ നിന്നും Form 16 pdf file ആയി ലഭിക്കാന്‍ "TRACES Pdf Generation Utility" TRACES സൈറ്റില്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യണം. ഇനി അത് എങ്ങിനെയെന്ന് നോക്കാം.
Tracesല്‍ login ചെയ്തു Downloads ല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന dropdown listല്‍ "Requested Downloads" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.
അതില്‍ 'Attention Deductors' എന്നതിന് താഴെ വരിയില്‍ കാണുന്ന 'Click Here' എന്നതില്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയൊരു പേജില്‍ എത്തുന്നു.
ഈ പേജിലുള്ള 'Verification Code' അതിനു താഴെയുള്ള കള്ളിയില്‍ ചേര്‍ത്ത് 'Submit' ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.



അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന പേജില്‍ TRACES Pdf Converter എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ TRACES Pdf converter ന്റെ zipped file ഡൌണ്‍ലോഡ് ആവും. കമ്പ്യൂട്ടറിലെ Desktop ലേക്ക് ഇത് കോപ്പി ചെയ്ത ശേഷം unzip ചെയ്യുക. TRACES Pdf Converter പ്രവര്‍ത്തിക്കണമെങ്കില്‍ Java Software ആവശ്യമുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കില്‍ അത് ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യണം. ഇനി TRACES Pdf Converter എന്ന ഫോള്‍ഡര്‍ തുറക്കുക.


ഈ ഫോള്‍ഡറില്‍ കാണുന്ന "Run" doubleclick ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ TRACES Pdf Converter open ആവും.


ഇതില്‍ Select Form 16 Zipped File എന്നതിന് നേരെയുള്ള കള്ളിയ്ക്കടുത്തുള്ള "Browse"ല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് നാം നേരത്തെ desktopല്‍ ഇട്ട Form 16ന്റെ zipped file കൊണ്ടുവരിക.
Password for input file നു നേരെ TAN നമ്പര്‍ password ആയി ചേര്‍ക്കുക.
Save to folder എന്നതിന് നേരെ browseല്‍ ക്ളിക്ക് ചെയ്തു എവിടെയാണ് Form 16 save ചെയ്യപ്പെടേണ്ടത് എന്ന് ചേര്‍ക്കുക.
എന്നിട്ട് ഏറ്റവും താഴെയുള്ള "Proceed" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സില്‍ Do you want to continue without Digital signature എന്നതിന് താഴെ "Yes" ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അടുത്ത ബോക്സില്‍ Starts pdf generation എന്നതിന് "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ 1 pdf generated successfully എന്ന message box വന്നാല്‍ Form 16ന്റെ pdf file നേരത്തെ നാം കൊടുത്ത സ്ഥലത്ത് സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവും.

Download JAVA -Windows  OS  All Version Supported   

OLD POSTS  | IT OLD POSTS

PREPARED BY  SUDHEER  KUMAR  T K

DOWNLOAD TR 59 C BILL IN 'SPARK'

Main Menu - Accounts -Claim Entry എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്  ഓപ്പൺ ചെയ്യുക ഇതിൽ Nature of Claim Select ചെയ്യുക.ഇവിടെ 'PF Temp Withdrawal' select ചെയ്യുന്നു.  പിഎഫിന്   PF Type നൽകണം (പി എഫിന്  മാത്രം ബാധകം)ശരിയായ  PF Type നൽകുക Name of Treasury ,Department ,Office, DDO Code എന്നിവ Update ചെയ്യും തുടർന്ന് Period  നൽകുക  ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന മാസം നൽകുക . ഉദാ : 01/05/2016 Expenditure Head of Account - Select ആയി  വന്നിരിക്കും.ഇനി Salary Head of Account ,Mode of Payment ( Bank ) ഇവ നൽകി Description of Transaction  എന്ന മെനുവിൽ PEN select ചെയ്യുക .Name ,Designation ,PF A/C Number ,(ഓരോ  ക്ലൈമിനും മാറ്റമുണ്ട്) Basic Pay ,Purpose(Entry in Application Form) Authorization no of AG Authorization date of AG ( PF Temp Withdrawal നു ഇതു രണ്ടും  ബാധകമല്ല)   Sanction order No.   Sanction order Date  , Amount എന്നിവ  കൊടുത്തു Insert ചെയ്തു  സബ്മിറ്റ്  ചെയ്യുക.(Aided സ്കൂളിനു Get Data From GAIN PFഎന്ന  ഓപ്ഷൻ  ഉപയോഗിക്കണം) Your claim number 89647 has been updated successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക

തുടർന്ന്  Main Menu - Accounts - Claim Approval എന്ന  മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്യുക തുറന്നു  വന്ന പേജിൽ ഇടതു  വശത്തുള്ള Select  ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Approval/Rejection Comment എന്ന  ബോക്സിൽ Treasuryയുടെ പേര്  നൽകി Approve ചെയ്യുക.(Reject ചെയ്യാനും  സാധിക്കും) 
Claim number 89647 has been approved successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക.
ഇനി Main Menu - Accounts -Bills - Make Bill From Approved Claims എന്ന രീതിയിൽ പേജ്  തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code , Nature Of Claim ഇവ Select  ചെയ്യുക തുടർന്ന്  Select
ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കൊടുത്ത വിവരങ്ങൾ അതാത് ബോക്സിൽ വന്നിരിക്കും  ഇനി Make Bill ബട്ടൻ ഉപയോഗിക്കുക .

അപ്പോൾ  Contingent bill for Claim has been successfully prepared with Bill Number : 2944742 എന്ന  Message Window  വരും.OK  കൊടുത്തു  പ്രിന്റ്‌  നൽകുക.


ബില്ലിൽ  തെറ്റ് വന്നാൽ ക്യാൻസൽ  ചെയ്യാം  STEPS -Main Menu -Accounts -Bills-Cancel Bill ഇവിടെ ബിൽ കാണാം ചെക്ക്‌  ബോക്സിൽ  ടിക്ക്  നൽകി  ക്യാൻസൽ ബിൽ നൽകുക.
ബിൽ OK  എങ്കിൽ e-submission  നല്കാം .STEPS : Main Menu-Accounts -Bills -E-Submit Bill.

  ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌  ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement എന്നിവ വീണ്ടും ലഭിക്കാൻ
ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌ ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement ,View Current Status in Treasury  എന്നിവ  അറിയാൻ  Main Menu - Accounts - Bills - View Prepared Contingent Claims  എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്   തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code ,Bill Prepared the month,Nature of Claim  എന്നിവ Select ചെയ്താൽ ഇടതു വശത്ത് സെലക്ട്‌ ബട്ടൻ കാണാം.അതിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്താൽ Print Bill ,Generate Bank Statement ,View Current Status in Treasury എന്നീ ബട്ടണുകൾ കാണാം. സ്ക്രീൻ ഷോട്ട് നോക്കുക
 
                                                              Nature of Claims
                                                
DOWNLOADS
How to make TR 59C Bill in  SPARK -PDF Format

OLD POSTS




































































































 


 

HM's Retirement in SPARK

ഹെഡ്‍മാസ്റ്റര്‍മാര്‍ റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുമ്പോള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചില കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്തു തീര്‍ക്കാനുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കില്‍ തുടര്‍ന്നുള്ള മാസങ്ങളില്‍ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ സാലറി ബില്ല് മാറുന്നതിന് ചില പ്രയാസങ്ങള്‍ അനുഭവപ്പെട്ടേക്കാം. ഏതൊരു വിദ്യാലയത്തിലും HM മാറുമ്പോള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചില നടപടിക്രമങ്ങള്‍ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എയിഡഡ് സ്കൂളുകളും ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളുകളും ഇത് എങ്ങനെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നു താഴെ വിശദമാക്കിയിരിക്കുന്നു.
റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുന്ന HM ന്റെ പേരില്‍ നിന്നും മറ്റൊരാളുടെ പേരിലേക്ക് Login Details മാറ്റാന്‍ സാധാരണ യുസര്‍ക്ക് കഴിയില്ല സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ് ഡെസ്കിന് (SPARK Help Desk Contact details)  മാത്രമേ കഴിയൂ എന്ന കാര്യം ആദ്യമേ തന്നെ പറയട്ടെ.
എയിഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ HM റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുമ്പോള്‍
ഒരു HM റിട്ടയേര്‍ഡ് ആയതിനു ശേഷം പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കാന്‍ ചിലപ്പോള്‍ കാലതാമസം ഉണ്ടായേക്കാം. അങ്ങനെ വരുമ്പോള്‍ സാലറി ബില്ലും മറ്റും പാസാക്കുന്നത് സൂപ്രണ്ട് ആയിരിക്കും.
Form 3(Nomination/Change of DDO) ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുത്ത് പൂരിപ്പിക്കണം. ആ ഫോമിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കണം.Form 3 പൂരിപ്പിക്കുമ്പോള്‍ പുതിയ HM ന്റെ PEN നല്‍കാനുള്ളിടത്ത് (പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കാന്‍ കാലതാമസം ഉണ്ടെങ്കില്‍) വിദ്യാലയത്തിലെ സീനിയറായ അധ്യാപകന്റെ PEN ഉം പേരും നല്‍കാം.പൂരിപ്പിച്ച Form 3 നിലവിലെ HM ഒപ്പും സീലും വെച്ച് സ്കാന്‍ ചെയ്ത്  സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് ഇ മെയില്‍ ചെയ്യണം.‌സ്പാര്‍ക്കിന്റെ ഇ മെയില്‍ വിലാസം info@spark.gov.in . പിന്നീട് പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കൂമ്പോള്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേരിലേക്ക് സ്പാര്‍ക്ക് അക്കൗണ്ടൗണ്ട് മാറ്റാനും മുകളില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന രീതി തന്നെയാണ് അനുവര്‍ത്തിക്കേണ്ടത്.എയിഡഡ് സ്കൂളുകളുടെ Controlling Officer;  PA/Superintendent ആയതു കൊണ്ട് Form 5 പൂരിപ്പിച്ച് അയക്കേണ്ടതില്ല. HM ന്റെ റിട്ടയര്‍മെന്റ് തിയതിക്കു മുമ്പായി ഈ കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്തു തീര്‍ക്കേണ്ടതാണ്.
ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളുകളിലെ HM റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുമ്പോള്‍
മുകളില്‍ എയിഡഡ് സ്കൂളുകളുടെ കാര്യം പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതു പോലെ തന്നെയാണ്
ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളിന്റേതും. ഒരു വ്യത്യാസമുള്ളത് From 3 യോടൊപ്പം കണ്‍ട്രോളിങ് ഓഫീസറെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള Form 5 (Setting Controlling Officer) കൂടി പൂരിപ്പിച്ച് സ്കാന്‍ ചെയ്ത് സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയക്കണം. കണ്‍ട്രോളിങ് ഓഫീസറെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ ലോക്ക് ചെയ്ത സര്‍വ്വീസ് ഡാറ്റ അണ്‍ലോക്ക് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ.
ഒരു ജീവനക്കാരനെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും റിട്ടയര്‍ ചെയ്യിക്കുന്ന രീതി
ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ ജോലിയില്‍ നിന്ന് വിരമിക്കേണ്ട സന്ദര്‍ഭം സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നു നോക്കാം. 5 തരത്തിലുള്ള ടെര്‍മിനേഷന്‍സ് ആണ് സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ചെയ്യാവുന്നത്. Death, Resignation, Super Annuation , Voluntary Retirement, Termination എന്നിവയാണ് അവ. DDO യുടെ ചാര്‍ജുള്ള ജീവനക്കാരനാണ് പിരിയുന്നതെങ്കില്‍ Retire ചെയ്യിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് DDO ചാര്‍ജ് മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന്റെ പെന്‍ നമ്പറിലേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കണം .
Service Matters -> Retirements -> Retirement എന്ന ക്രമത്തിലാണ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യേണ്ടത്. തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ District, Office, Employee എന്നിവ നല്‍കണം. Nature of Retirement or Termination എന്നുള്ളിടത്ത് സാധാരണ റിട്ടയര്‍മെന്റ് ആണെങ്കില്‍ Super Annuation എന്നാണ് നല്‍കേണ്ടത്. തുടര്‍ന്ന് Date of Termination നല്‍കിയ ശേഷം Confirm ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

SPARK FORMS 

OLD POSTS

PREPARING CONTINGENCY BILLS IN ' BiMS '

As a part of the implementation of the Integrated Financial Management System (IFMS) and to simplify treasury bill preparation and processing, Government  introduced a centralized bill preparation system named BiMS( Bill Information and Management System Bill Informations and Management System (BiMS) . It is  an e-Bill portal for Claim Settlements by Drawing and Disbursing Officers (DDOs). The DDO's can prepare Contingent Bills TR 59E and e-Submit to Treasury .Drawing and Disbursing Officers(DDOs) can access the system through username and password. This application shall be used for preparation of bills relating to non employee claims on anology to preparation of employee related bills using SPARK application.Presentation on preparation of contingency bills in BiMS is given below.
Downloads
 
antroid store
Computer Price List
 Telephone & School Code Directory
Mozilla Fiefox Download
Gurumudra Emblem
google chrome

Email Subscription

Enter your email address:

GPF PIN Finder