Attention Please _
സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ പൊതു സ്ഥലംമാറ്റം : പുതിയ മാന ദണ്ഡങ്ങൾ-ഉത്തരവ് ലേറ്റസ്റ്റ് ന്യൂസിൽ | Online Transfer and Posting for Government Teachers 2017-18 Registration will start ,last date 02-03-2017|
ghsmuttomblog.. Search for GOs in related websites here..

New General Transfer Norms

പൊതുസ്ഥലമാറ്റത്തിനും നിയമത്തിനുമായുള്ള പൊതുമാനദണ്ഡങ്ങളും    മാര്‍ഗനിര്‍ദേശങ്ങളും പുറത്തിറക്കി .ഓണ്‍ലൈന്‍  വഴിയാകും സ്ഥലംമാറ്റ നടപടികള്‍.മേയ് 15നകം പൊതു സ്ഥലംമാറ്റം നടപ്പാക്കും.നേരത്തേ തയ്യാറാക്കിയ കരട് മാനദണ്ഡങ്ങളില്‍ ജീവനക്കാരുടെ സംഘടനകളുമായി നടത്തിയ ചര്‍ച്ചയുടെ കൂടി അടിസ്ഥാനത്തില്‍ ഭേദഗതി വരുത്തിക്കൊണ്ടാണ് അന്തിമ മാനദണ്ഡം അംഗീകരിച്ചത്. കരട് പട്ടികയില്‍ പരാതികളുണ്ടായാല്‍ സംഘടനകള്‍ വഴി ഇടപെട്ട് പരിഹരിക്കാം. അന്തിമപട്ടികയില്‍ ആക്ഷേപമുണ്ടായാല്‍ അപ്പീല്‍ നല്‍കാം. ജീവനക്കാര്‍ വാര്‍ഷിക സ്ഥലംമാറ്റത്തിനായി നല്‍കുന്ന ഓപ്ഷനുകള്‍ക്ക് ക്യൂ സംവിധാനം ഏര്‍പ്പെടുത്തും. അപേക്ഷകന് ഒരുസമയം മൂന്ന് ജില്ലകള്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഒരു സ്ഥലത്ത് ആദ്യം അപേക്ഷിച്ചയാള്‍ക്ക്, യോഗ്യതയുള്ള മറ്റാരെങ്കിലും കടന്നുവന്നതിന്റെ പേരില്‍ അവസരം തഴയപ്പെട്ടാലും അവകാശവാദം നിലനില്‍ക്കും. ഇതേ സ്ഥലത്തേക്ക് പിന്നീട് വരുന്ന ഒഴിവിലേക്ക് ആദ്യം അപേക്ഷിച്ചയാളെ പരിഗണിക്കും. ആവശ്യമെങ്കില്‍ സ്വീകരിക്കാം, ഇല്ലെങ്കില്‍ ഒഴിവാക്കാം. അദ്ധ്യാപകമേഖലയില്‍ ആഗസ്റ്റ് 15നകം സ്ഥലംമാറ്റം നടപ്പാക്കുന്നവിധം ക്രമീകരിക്കും. ദുര്‍ഘടജില്ലകളില്‍ രണ്ട് വര്‍ഷം സര്‍വീസ്, മൂന്ന് വര്‍ഷമായി പരിഗണിച്ചുകൊണ്ട് പൊതുസ്ഥലംമാറ്റത്തിന് അര്‍ഹത നല്‍കും. പൊതുസ്ഥലംമാറ്റം വര്‍ഷത്തിലൊരിക്കലാണെങ്കിലും ഓഫീസ് പ്രവര്‍ത്തനത്തിന് ഒരാളെ സ്ഥലംമാറ്റണമെന്ന് ബോദ്ധ്യമായാല്‍ അത് ചെയ്യാം. വിരമിക്കാന്‍ രണ്ട് വര്‍ഷം മാത്രമുള്ള ജീവനക്കാരെ മുന്‍ഗണനാടിസ്ഥാനത്തില്‍ താത്പര്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് നിയമിക്കും. അച്ചടക്കനടപടി, വിജിലന്‍സ് അന്വേഷണം, അനുകമ്പാര്‍ഹമായ കാരണങ്ങള്‍ എന്നിവയൊഴികെ മൂന്ന് വര്‍ഷമാകാത്ത ജീവനക്കാരെ മാറ്റില്ല. അനുകമ്പാര്‍ഹമായ സ്ഥലംമാറ്റങ്ങള്‍ 20ശതമാനമായിരിക്കും. ഓട്ടിസം, സെറിബ്രല്‍പാള്‍സി രോഗങ്ങള്‍ ബാധിച്ച കുട്ടികളുടെ രക്ഷിതാക്കളെകൂടി നിലവിലെ വിഭാഗത്തില്‍ പെടുത്തും. മാരകരോഗങ്ങള്‍ ബാധിച്ച ജീവനക്കാര്‍ക്കും മാരകരോഗങ്ങള്‍ ബാധിച്ച കുടുംബാംഗങ്ങളെ പരിചരിക്കുന്ന ജീവനക്കാര്‍ക്കും മുന്‍ഗണന നല്‍കും. 3 വര്‍ഷത്തില്‍ കൂടുതല്‍ ഒരു ജീവനക്കാരനെയും ഒരേ സീറ്റില്‍, വിഭാഗത്തില്‍ തുടരാനനുവദിക്കില്ല. മറ്റ് പ്രധാന നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ പൊതുസ്ഥലംമാറ്റത്തിന് എല്ലാ വര്‍ഷവും മുന്‍ഗണനാപട്ടിക ജില്ലയ്ക്കകത്തെ സ്ഥലംമാറ്റങ്ങള്‍ വകുപ്പ് മേധാവി തീരുമാനിക്കും. ജില്ലാതലത്തിന് താഴെ ജില്ലാ, താലൂക്ക്തല ഓഫീസര്‍മാര്‍ ഓപ്ഷനനുസരിച്ച്‌ മാറ്റം കിട്ടുന്നവര്‍ 3 വര്‍ഷമെങ്കിലും ജോലിയെടുക്കണം. മാറ്റം കിട്ടിയവര്‍ക്ക് അടുത്തവര്‍ഷം വീണ്ടും അപേക്ഷിക്കാമെങ്കിലും പരിഗണിക്കുന്നത് ഓപ്പണ്‍ ഒഴിവുകളിലേക്ക് മാത്രം ഓപ്ഷന്‍ പ്രകാരമല്ലാത്തത് നിര്‍ബന്ധിത സ്ഥലംമാറ്റം മാത്രം. അവയുടെ കാലയളവ് ഒരുവര്‍ഷം സ്വന്തം ജില്ലയിലെ 15 കിലോമീറ്റര്‍ ചുറ്റളവിലുള്ള സര്‍വീസ് ഒരേ സ്റ്റേഷന്‍ സര്‍വീസായി പരിഗണിക്കും ഓപ്ട് ചെയ്ത ജില്ലയിലേക്കുള്ള മാറ്റത്തിന് അതേ ജില്ലയിലെ എല്ലാ കേഡറിലുമുള്ള സര്‍വീസ് കണക്കിലെടുക്കും.വനിതാ ജീവനക്കാരെ കഴിയുന്നതും വിദൂരസ്ഥലങ്ങളില്‍ നിയമിക്കില്ല ലാസ്റ്റ്ഗ്രേഡ് ജീവനക്കാരെ താത്പര്യപ്പെടുന്ന ജില്ലയില്‍ നിയമിക്കണം. അവര്‍ക്ക് പൊതുസ്ഥലംമാറ്റമില്ല . ഇവര്‍ക്കും മുന്‍ഗണന പട്ടികജാതി-വര്‍ഗം, അന്ധര്‍, അംഗപരിമിതര്‍, മൂകരും ബധിരരും, യുദ്ധത്തില്‍ മരിച്ചവരുടെ ആശ്രിതര്‍, സ്വാതന്ത്ര്യസമര സേനാനികളെ സംരക്ഷിക്കുന്ന മക്കള്‍, വിധവകള്‍, വിഭാര്യര്‍, മിശ്രവിവാഹിതര്‍, കുട്ടികളെ ദത്തെടുക്കുന്നവര്‍, അംഗീകൃത സര്‍വീസ് സംഘടനകളുടെ പ്രസിഡന്റ് അഥവാ ജനറല്‍സെക്രട്ടറി, സൈനികസേവനം പൂര്‍ത്തിയാക്കിയവര്‍, സൈനിക-അര്‍ദ്ധസൈനിക വിഭാഗങ്ങളില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്നവരുടെ ഭാര്യ, ഭര്‍ത്താവ്, അച്ഛന്‍, അമ്മ, മക്കള്‍.
Downloads
New General Transfer Norms of Govt Employees. G.O(P)No.3-2017


SSLC Exam Manager -2017

This software is meant for preparing the Seating/ Packing/ Contingent Bill of SSLC Theory Examinations.
It prepares:
1.Staff Attendance
2.Time Table with Number of students (Subject wise) and requirement of Asst. Supdts
3.Final Acquittance
4.Duty Certificate
5.Absentees’ Statement
6.Seating Arrangement
7.Teachers Duty (before taking this report, assign duty to teachers as per your requirement in ‘Attendance Theory’)
8.Packing Slip
9.Mark List
10.Question Paper Receipt
11.Account Summary
12.General Summary and more …

System Requirements:
Software
Windows Operating System
MS Access 2000 or 2003 (Access 2007 and Higher versions may not work properly for some Reports)
Hardware
Processor - Pentium III 500 Mhz or higher
Memory 128 MB RAM (minimum); 256 MB RAM (recommended).
Disk space 100 MB (minimum)
Monitor Super VGA (800 x 600) or higher resolution with 256 colors
Installation:
Double click on the compressed (zip) file ‘SSLCManager’.  Then you just copy the Folder ‘SSLCManager <ExamName>’ and paste at ‘C:\’ Drive root.  After copying, it should be like ‘C:\SSLCManager<ExamName>’.  Inside this folder there will be 3 Files.  You can double click the '_FE' file to invoke the software.

OR
If you do not have ‘C:’ drive (!), you just copy ‘SSLCManager <ExamName>’ folder and paste anywhere in the computer.  Then you double click the 'FE' file to invoke the software and should set the path to the 'BE' file by selecting Tools-> Database Utilities->Linked Table Manager. Here Click 'Select All' and Click 'OK' and locate the '_BE' file where you copied (1st Time Only).  If this utility is not installed in your computer, you please install and try.
This s/w has two files Front End (_FE) and Back End (_BE). This is done for the purpose of networking.   Invoke ‘SSLCManager<ExamName>_FE’ to start with ‘Gateway to SSLC Manager’.

User Name    :    admin
Password    :    admin

General Settings:
Set System date format as ‘dd/mm/yyyy’
[Control Panel -> Regional Settings->English (United Kingdom)]
Working with ‘SSLC Manager’
In ‘Basic Settings’
Enter School Code, Type ‘Place’, Kilometers to Post Office.
In ‘User Settings’
You can add or modify users
In ‘Student List’
You can Add/ view student list (Mark IED Candidates) – Basic Settings->Set IED/ Student List.  Add student details manually.
In ‘File Clean Up’
    You can delete all records that you have entered at Trial time.  For that you have to type User Name and Password together in the password column (eg: adminadmin). Don’t do this / give special attention, if you start entering the original data.

In ‘Staff Details’
Enter Staff details of all staff connected with this exam including Chief, Deputy, Asst. Supdt, Clerk, Peon etc.
[Strictly avoid duplicate entry of Staff, even if one staff is acting as more than one Exam Designations.]
In ‘Attendance Theory’
Enter Name of Staff and Exam Designation for that day.  You can carry over these staff by clicking ‘Copy Displayed Data As above Date's Data’ button to the desired date.  Then you can Add or Delete staff as you wish. Use ‘Attendance Form – Theory *’ (with 10 days’ columns) to get sign of Exam Officials.
In ‘Absentees’ List’
Enter the Name of Subjects conducted each day.  If any student is absent enter his/her Register number.  If more than one student are absent use separate row with subject.  Don’t use commas.  No need of entering Practical Absentees.
In ‘Accounts’
Enter the Income and Expenditure as applicable (Allotment from PAREEKSHA BHAVEN, Postage etc).  There is no need of entering the Expenditure amounts that are generated by the Software.  Enter the Details of Allotment Amount from the PAREEKSHA BHAVEN with Receipt No./ Challan No.  Select ‘From PAREEKSHA BHAVEN-Allotment’ as ‘Head’.
While entering the postage charges for Answer Scripts,  Enter the receipt No. in the ‘Bill/ Voucher No’ column, Subject Name(s) in ‘Particulars’ column and Select ‘Postage’ in the ‘Head’ Column.
In ‘Packing Slip’
You can print Packing Slip and Absentees’ List.
In ‘Final Acquittance’
You can take Final Acquittance from here after the completion of Theory Exam.
In ‘Attendance Form – Theory*’
You can print the Attendance Form to mark the attendance of the staff participated in Theory Exam.
In ‘Estimate’
It is a utility to just getting an understanding about expenditure.  It gives only an approximate amount of expenditure.
In ‘Time Table’
You can use it for scheduling the examination and to get students’ count (Subject wise) according to the Time Table from PAREEKSHA BHAVEN.  It’ll help you to set Question Papers and Work arrangement of Asst. Supdts.
Submission of Contingency Bill:
In ‘Check List’
Submit your Contingency Bill along with the documents listed in the Check List.  It will be helpful, if you arrange documents in the order of ‘Itemwise *’ report.  Attach additional documents, if you claim additional amount or you remit the Balance amount to the Govt.  Attested copy of Fund Allotment Letter and Fee Remittance Challans are must to complete the Audit. 
Downloads
SSLC Exam Manager 2017  by Sajan Mathew
SSLC Exam  Manager 2017-Help File


Trending Income Tax Preparation Utility-Automatic data entry



Most advanced Income Tax preparation utility which can fetch data directly from the Salary Drawn statement from the spark. No need for data entry. It can reduce workload and clerical mistakes in data entry. This software also contains many helpful utilities which help IT preparation, E-submission of IT statements and ready links to important IT Sites also available.
Features of this programme
1. Income tax statement directly fetching data from Salary Drawn Statement from Spark.
2.  Income tax statement Preparation options for Pensioners too (Senior Citizen, Super Senior Citizen ).
3.  Pay revision 2014- Arrear Preparation utility for multiple employees, multiple head of Accounts.
4. Provision to export to PDF.
5. Provision for the preparation of Form 16 B from the text file that creates at the time of validation of data from Return Preparation Utility (RPU). (consolidated statement of entries in annexure 2 of RPU).
6. Equipping users to set IT Rates.
7. Ready links to important IT Sites.
Downloads
Trending Income Tax Preparation Utility-Automatic data entry -Software



TA FINAL CLAIM (TOUR) PREPARTION IN SPARK

ടൂർ. റ്റി. എ. ബില്‍ സ്പാർക്കിൽ  എങ്ങനെ  ചെയ്യാം ആദ്യം BiMS ൽ ലോഗിൻ ചെയ്തുAllotment എന്നതിൽ View Allotment നോക്കുക. അതിൽ വന്നിരിക്കുന്ന Allotment അനുസരിച്ചു സ്പാർക്കിൽ ബിൽ  തയ്യാറാക്കാം.
BiMS Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123
Role: DDO or DDO Admin
റോള്‍ സാധാരണഗതിയില്‍ DDO Admin സെലക്ട് ചെയ്താല്‍ മതി

BiMS കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ ഈ പേജ് നോക്കുക
സ്പാർക്കിൽ Accounts എന്ന മെനുവിൽ  Claim Entry എടുക്കുക(Relive/Retire ചെയ്തവരുടെ Claim Entry നടത്താന്‍-Accounts >Claim Entry (Relived/Retired Employees ഉപയോഗിക്കുക)  Department ,Office ,Name of Treasury ,Nature of Claim ,DDO Code ,Period of Bill  എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇതിൽNature of Claim എന്നത്    TA Final Claim (Tour) BiMS ൽ വന്നിരിക്കുന്ന Head of Account തന്നെ ഇവിടെത്തെ  Expenditure Head of Account ആയി Select ചെയ്യുക.Salary Head of Account ,Mode of Payment (BANK) എന്നിവയും   നൽകുക.
'Click on the image to view larger'

ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേർക്ക് അലവൻസ്  ഉണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ചു Employee യെ select ചെയ്യാം Month of journey(ഏപ്രില്‍ മാസം മുതല്‍) ,  Year of journey ,  Month of claim    Year of claim  എന്നിവ നൽകുക -  less advance    Refund Amount    Refund Date    Refund challan no എന്നി ബോക്സുകള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് ബാധകമെങ്കില്‍ ആ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍ക്കുക( ബാധകമല്ലെങ്കില്‍ ഒന്നും  നൽകേണ്ടതില്ല )  Sanction order No.   Sanction order Date -BiMS  ൽ നോക്കി ചെയ്യാം .
Allotment Details (BiMS)
Allotment മെനുവില്‍  View Allotment ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് സെര്‍ച്ച് ചെയ്യാം. Financial Year, DDO Code ഇവ ശരിയാണെന്നു ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം List എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് ആയി ലഭിച്ച തുക കാണാന്‍ കഴിയും.അതില്‍ Allotted Amount നീലനിറത്തില്‍ കാണുന്നുണ്ടാകും. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ GO നമ്പര്‍, GO തീയതി, ഓര്‍ഡര്‍ നമ്പര്‍, തുക, അലോക്കേഷന്‍ തീയതി എന്നിവ കാണാന്‍ കഴിയും.
Amount Payable എന്നതിൽ Amount നൽകി  Insert ചെയ്തു Submit കൊടുക്കുക
തുടർന്ന് Claim Approval  എടുത്തു  Claim സെലക്ട് ചെയ്യുക ഇവിടെ  Balance Available എന്നത്  മൈനസ് ആയി കാണുകയും  Approve എന്ന ബട്ടൺ Select ചെയ്യാന്‍ പറ്റാതയും വന്നാല്‍..

Accounts > Initilisation >Head Account ഇതിൽ Expenditure Head of Account  കണ്ടെത്തി Edit നൽകി BE (Budget Estimate) എന്നതിൽ Total Amount കൊടുത്തു Update  ചെയ്യുക .


ഇനി Claim Approval  എടുത്താൽ Amount ശരിയായി വരുകയും ബിൽ Approve ചെയ്യാൻ സാധിക്കുകയും ചെയ്യും.

തുടർന്ന്  Accounts >Bills >Make Bill from Approved Claims എടുത്തു Department ,Office, DDO Code ,Nature of Claim [TA Final Claim (Tour)] എന്നിവ കൊടുത്തു ബില്‍ select ചെയ്യുക.
Make Bill നല്‍കി ബില്‍ പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം.ബില്‍ ശരിയെങ്കില്‍ e-Submit ചെയ്യാം
ബില്‍ പ്രിന്‍റ്  വിണ്ടും എടുക്കാനും ,Bank Statement ലഭിക്കാനും -Accounts >Bills >View Prepared Contingent Claims എന്ന മെനു സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
തെറ്റായ ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍: ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ ട്രെഷറിയിലെ സാധിക്കൂ .ട്രെഷറിയില്‍ നിന്നും ഒബ്ജെക്റ്റ് ചെയ്ത ബില്‍ Account >Bills>Cancel Bill വഴി ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാം തുടര്‍ന്ന് Accounts > Claim Approval എടുത്തു Reject നല്‍കുക, ശേഷം Accounts >Claim Entry എടുത്തു ബില്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.(Bill ,Bank Statement ,Tour TA Note (Format TR-51/TR-56 ഇത് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കണം) എന്നിവ ഒന്നിച്ചു വേണം ട്രഷറിയില്‍ നല്‍കാന്‍ )
Travelling Allowance Rate
Classification of Officers:-For the purpose of travelling allowance, Officers are classified into the following four grades.
Grade I All Officers who draw an actual basic pay of Rs.50400 and above and Heads of Departments, Private Secretary to Ministers and All India Service Officers irrespective of the Pay drawn by them.(Allowance –Rs.400/-)
Grade II (a) Officers with actual basic pay of Rs.42500 and above, but below Rs.50400.(Allowance –Rs.320/-)
Grade II (b) Officers with actual basic pay of Rs.27800 and above, but below Rs.42500. Non gazetted Officers, other Last Grade Servants when they accompany the Governor and Ministers will be treated as Grade II (b) .(Allowance –Rs.320/-)
Grade III Officers with actual basic pay of Rs.18000 and above, but below Rs.27800.(Allowance –Rs.250/-)
Grade IV Officers with actual basic pay below Rs.18000.(Allowance –Rs.250/-)
Note: For this purpose, basic pay includes Personal Pay.
ബഹുമാനപ്പെട്ടവരെ ,പരിമിതമായ അറിവില്‍ നിന്നാണ് ഈ പോസ്റ്റ്‌  തയ്യാറാക്കിയത്  കുടുതലായി വിവരങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്താന്‍ സഹായിക്കുമല്ലോ..e-mail address :ghsmuttomblog.in@gmail.com.

Downloads
BiMS Help Post
Preparing Salary Bill of Daily Wages Staff
TR 59 C Bill Preparation in SPARK
BiMS Portal
Revision of Pay&Allowance (page-18,19) Order

Income Tax 2016-17

2016-17 സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ ആദായ നികുതി കണക്കാക്കുന്നതിനും സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകള്‍ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സോഫ്റ്റ്  വെയറുകൾ  ഇവിടെ  നൽകിയിരിക്കുന്ന  ലിങ്കുകളിൽ നിന്നും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തു ഉപയോഗിക്കാം . ഇത്തവണ ആദായ നകുതി വകുപ്പ് 12BB എന്ന പുതിയ ഒരു ഫോറം കൂടി  പൂരിപ്പിച്ച് നല്‍കണം എന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ  ഇവിടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന പോസ്റ്റുകളിൽ നിന്നും  ലഭിക്കും .

Income Tax Statement 2016-17 (PDF)

Form 12BB (PDF) 

EASY TAX 2017 with new DA rate from January by Sudheer Kumar TK (12BB Updated)

Tax Relief Calculator Form 10E by Sudheer Kumar TK
 


SSLC MODEL EXAM 2017 ANSWER KEY

Bill Prepartion in Bims (TR59E)

BiMS യൂസര്‍നെയിമും പാസ് വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക. ഇവിടെ യൂസര്‍നെയിം 10 അക്ക ഡി.ഡി.ഒ കോഡും പാസ് വേഡ് 10digit ഡിഡി.ഒ കോഡ്+admin@123 ഉം ആയിരിക്കും. റോള്‍ സാധാരണഗതിയില്‍ DDO Admin സെലക്ട് ചെയ്താല്‍ മതി. ലോഗിന്‍ റോള്‍ ഡി.ഡി.ഒ ആയി ലോഗിന്‍ ചെയ്താല്‍ ബില്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുമെങ്കിലും ബില്‍ അപ്രൂവ് ചെയ്യണമെങ്കില്‍ ഡി.ഡി.ഒ അഡ്മിന്‍ (DDO Admin)വഴി ലോഗിന്‍ ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ സാധിക്കൂ.
ലോഗിന്‍ ചെയ്ത ശേഷം ഇടതുവശത്തെ മെനുവില്‍ Allotment മെനുവില്‍ വരിക. View Allotment ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് സെര്‍ച്ച് ചെയ്യാം. Financial Year, DDO Code ഇവ ശരിയാണെന്നു ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം List എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അലോട്‌മെന്റ് ആയി ലഭിച്ച തുക കാണാന്‍ കഴിയുംഅതില്‍ Allotted Amount നീലനിറത്തില്‍ കാണുന്നുണ്ടാകും. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ GO നമ്പര്‍, GO തീയതി, ഓര്‍ഡര്‍ നമ്പര്‍, തുക, അലോക്കേഷന്‍ തീയതി എന്നിവ കാണാന്‍ കഴിയും. ഇവ മറ്റൊരിടത്ത് എന്റര്‍ ചെയ്തു കൊടുക്കേണ്ടതു കൊണ്ട്, ഇവ എഴുതിവെക്കുക.തുക അലോട്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പിച്ചാല്‍ ഇനി ബില്‍ തയ്യാറാക്കാം. ബില്‍ മെനുവില്‍ നിന്നും ബില്‍ എന്‍ട്രിയില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Nature of Claim, Detailed Head എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടര്‍ന്ന് SCO, Expenditure Head of Account, Type of Bill, Advance Taken എന്നിവ നല്‍കുക. ഇതോടെ SCO (Sub controlling Officer) Deputy Director of Fisheries ആയും Expenditure Head of Account ഉം തനിയേ ചുവടെ ആക്ടീവായി വന്നിട്ടുണ്ടാകും. അനുവദിക്കപ്പെട്ട തുകയായതിനാല്‍ Type of Bill എന്നത് Settlement ഉം Advance Taken എന്നത് No ഉം നല്‍കി Save ചെയ്യുക.ഉടന്‍ ചുവടെ Claim Details എന്റര്‍ ചെയ്യാന്‍ ആവശ്യപ്പെടും. ഇവിടെ From Date, To Date, Description, Sanction Order No, Sanction Order Date, Amount, Upload എന്നിവയുണ്ടാകും. ഈ വിവരങ്ങള്‍ Allotted Amount എന്ന ഘട്ടത്തില്‍ വച്ച് നിങ്ങള്‍ എഴുതി വച്ചിട്ടുള്ളവയാണ്.
സേവ് ചെയ്യുന്നതോടെ ചുവടെ ഡിഡക്ഷന്‍ ഡീട്ടെയ്‌സ് നല്‍കാനാവശ്യപ്പെടും. അനുവദിച്ച തുകയില്‍ എന്തെങ്കിലും കിഴിക്കാനുണ്ടെങ്കില്‍ അവ Deduction Details ല്‍ അവ ചേര്‍ക്കുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ Skip ചെയ്യുക. ഇതോടെ ഏത് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് നമുക്ക് പണം ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നു ചേര്‍ക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനാണ്.ഡിഡക്ഷന്‍ ഡീറ്റെയില്‍സില്‍ വിവരങ്ങള്‍ എന്റര്‍ ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കില്‍ അത് നല്‍കുകയോ അല്ലെങ്കില്‍ സ്കിപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്ത ശേഷം ചുവടെ Beneficiary Details എന്ന ഭാഗം വിസിബിള്‍ ആകും. ഈ ഭാഗം കാണാന്‍ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കില്‍ അതിനര്‍ത്ഥം മുകളില്‍ ഉള്ള Claim details, Deduction details എന്നീ ഘട്ടങ്ങളില്‍ എവിടെ വച്ചോ പൂര്‍ത്തിയാക്കാതെ കൃത്യമായ രീതിയില്‍ സേവ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നാണ്. എങ്കില്‍ Bill-Edit Bill ല്‍ ചെന്ന് ഈ പേജിലേക്ക് വീണ്ടും വരാം. ഇവിടെ Deduction details എന്റര്‍ ചെയ്ത ശേഷമോ ഒന്നും എന്റര്‍ ചെയ്യാനില്ലെങ്കില്‍ സ്കിപ് ചെയ്ത ശേഷമോ Beneficiary details ലേക്ക് എത്താം. ഈ ഭാഗം ദൃശ്യമാകുമ്പോള്‍ അതില്‍ അനുവദിച്ച പണം ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ബെനിഫിഷ്യറി അക്കൗണ്ട് ചേര്‍ക്കുകയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്.ഡിഡിഒയുടെ അഥവാ അക്കൗണ്ട് ഉടമയുടെ പേര്, ഡി.ഡി.ഒയുടെ അല്ലെങ്കില്‍ ആര്‍ക്കാണോ പണം ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അവരുടെ മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍, ബാങ്കിന്റെ പേര്, ഐ.എഫ്.എസ്.സി കോഡ്. അക്കൗണ്ട് നമ്പര്‍, തുക, എന്ത് ആവശ്യത്തിലേക്ക് എന്നിവ കൃത്യമായി നല്‍കി സേവ് ചെയ്യുക.ഇതോടെ ബില്‍ പ്രിപ്പറേഷന്‍ കഴിഞ്ഞു. ഇനി തയ്യാറാക്കിയ ബില്ല് കാണുന്നതിനായി Bill Approval തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ വലതു വശത്ത് PDF എന്നു കാണാം. അവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തയ്യാറാക്കിയ ബില്‍ ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്‌തെടുക്കാം. ബില്ലിന്റെ ഇടതുമുകളില്‍ തുക (Below Rs....) കൃത്യമായി വന്നിട്ടുണ്ടോയെന്നും Claim Details ടേബിള്‍, അതിനു ചുവടെയുള്ള Mode of Payment, Account Number, Payees Particulars എന്നിവ ശരിയാണെന്നു ഉറപ്പുവരുത്തുക. ശരിയാണെങ്കില്‍ Actions ന് താഴെയുള്ള GO ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Bill Approve ചെയ്യാം തുറന്നു വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ അപ്രൂവല്‍ തീയതി നല്‍കി Approval നല്‍കാം. വിവരം തെറ്റാണെങ്കില്‍ കാരണമെഴുതി Reject ചെയ്യാം.
ബില്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഉണ്ടെങ്കില്‍ Bill മെനുവിലെ Edti Bill ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറന്നു വരുന്ന പേജില്‍ വച്ച് ബില്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സാധി ക്കും Approve ചെയ്തതിനു ശേഷം ബില്‍ പ്രിന്റെടുക്കുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ ലഭിക്കുന്നത് Draft എന്ന് വലതു മുകളില്‍ എഴുതിയ ബില്ലായിരിക്കും.
ഈ ജോലികളെല്ലാം പൂര്‍ത്തിയായാല്‍ ബില്‍ മെനുവിലെ E-Submit വഴി ട്രഷറിയിലേക്ക് ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം. അതിനായി വലതു വശതു വശത്തെ e-submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് .

Cancel Bill (ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ ട്രെഷറിയിലെ സാധിക്കു..)

Approval > Bill Approval >Click Out box>Click GO Button >Click Restore Button >Click approval Button(inbox) >Click GO  Button>Active Reject Bill   Buble ( Enter Remarks) >SAVE >Bill Edit >Edit Bill Correctly..
BiMS Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123
Role: DDO or DDO Admin
BiMS-Surrender by DDO
ബിംസില്‍ വന്ന ആലോട്മെന്റില്‍ ബാക്കിയായി വന്ന തുക എങ്ങനെ തിരികെ നല്‍കാം  ( Surrender byDDO ) ആദ്യം ബിംസ് ലോഗിന്‍  ചെയ്തു Approval > Surrender by DDO >Select SCO &DDO >Select Financial Year >Select Major Head (പൂര്‍ണ്ണമായി നല്‍കുക ) > Click View  button>

Head of Accounts - DDO Surrender എന്നതില്‍  ശരിയായ Head of Account ന് ചേര്‍ന്നുള്ള ബട്ടണ്‍ ആക്റ്റീവ് ചെയ്യുക GO ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ DDO Surrnder എന്ന മെനു കാണാം  ഇതില്‍ Order Number,Surrender  Amount ,Remarks  എന്നിവ നല്‍കി  Surreder  ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Surrender done Successfully  എന്ന മെസ്സേജ് കാണാം.


 

 
 
antroid store
Computer Price List
 Telephone & School Code Directory
Mozilla Fiefox Download
Gurumudra Emblem
google chrome

Email Subscription

Enter your email address:

GPF PIN Finder